Word 2010 中的基本任务
下面是您可以执行的一些基本任务，这些任务可帮助您了解如何使用 Microsoft Word 2010。
 
本文内容

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什么是 Word？
查找并应用模板
创建新文档
打开文档
保存文档
阅读文档
修订和插入批注
打印文档

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什么是 Word？
Microsoft Word 2010 是一种字处理程序，旨在帮助您创建具有专业水准的文档。 Word 中带有众多顶尖的文档格式设置工具，可帮助您更有效地组织和编写文档。 Word 还包括功能强大的编辑和修订工具，以便您与他人轻松地开展协作。

查找并应用模板
Word 2010 使您可将内置模板应用到自己的自定义模板，还可以搜索 Office.com 上提供的各种模板。 Office.com 提供了大量可供选择的受欢迎的 Word 模板，包括基本简历、特定工作的简历、议程、打印名片和传真。

若要在 Word 中查找并应用模板，请执行下列操作：

1.在“文件”选项卡上，单击“新建”。
2.在“可用模板”下，执行下列操作之一：
若要使用内置模板之一，请单击“样本模板”，单击所需模板，然后单击“创建”。
若要重新使用您最近使用过的模板，请单击“最近打开的模板”，单击所需模板，然后单击“创建”。
若要使用您自己在以前创建的模板，请单击“我的模板”，单击所需模板，然后单击“确定”。
若要在 Office.com 上查找模板，请在“Office.com 模板”下依次单击所需模板类别和所需模板，然后单击“下载”以将模板从 Office.com 下载到您的计算机。
 注释   也可以从 Word 中搜索 Office.com 上的模板。 在“在 Office.com 上搜索模板”框中，键入一个或多个搜索词，然后单击箭头按钮以进行搜索。

创建新文档
1.单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。
2.在“可用模板”下，单击“空白文档”。
3.单击“创建”。
有关如何创建新文档的详细信息，请参阅创建文档。

打开文档
1.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。
2.在“打开”对话框的左窗格中，单击包含该文档的驱动器或文件夹。
3.在“打开”对话框的右窗格中，打开包含所需图形的文件夹。
4.单击该文档，然后单击“打开”。
 

保存文档
若要以 Word 2010 和 Word 2007 使用的格式保存文档，请执行下列操作：

1.单击“文件”选项卡。
2.单击“另存为”。
3.在“文件名”框中，输入文档的名称。
4.单击“保存”。
若要保存文档使其与 Word 2003 或更早的版本兼容，请执行下列操作：

1.打开希望在 Word 2003 或更早版本中使用的文档。
2.单击“文件”选项卡。
3.单击“另存为”。
4.在“保存类型”列表中，单击“Word 97-2003 文档”。 这样可将文件格式更改为 .doc。
5.在“文件名”框中，键入文档的名称。
6.单击“保存”。
有关如何创建与 Word 2003 或更早版本兼容的文档的详细信息，请参阅创建要由早期版本的 Word 使用的文档。

阅读文档
1.打开希望阅读的文档。
2.在“视图”选项卡的“文档视图”组中，单击“页面视图”
 

3.若要在文档中从一页移动到另一页，请执行下列操作之一：
单击页面下角的箭头。
按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。
单击屏幕顶部中间的导航箭头。
 提示   依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。

有关如何查看文档的详细信息，请参阅在 Word 中阅读文档。

修订和插入批注
若要启用修订，请在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，单击“修订”。
 

若要插入批注，请在“审阅”选项卡的“批注”组中，单击“新建批注”。
有关如何跟踪在修订时所做更改的详细信息，请参阅修订和插入批注。

打印文档
1.单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
2.执行下列操作：
在“打印”下的“份数”框中，输入要打印的份数。
在“打印机”下，确保选择了所需的打印机。
在“设置”下，将为您选择打印机的默认打印设置。 若要更改设置，请单击希望更改的设置，然后选择所需设置。
3.对设置感到满意后，单击“打印”。